無料イベント予約システム 完全ガイド
セミナー・ワークショップ・相談会を5分で公開
2026年6月16日 公開
この記事の要点(40秒)
onlineReserve のイベント機能は、セミナー・相談会・オンライン配信など一時的なイベントの予約受付を完全無料で行えます。Googleフォームと違い、定員管理・キャンセル待ち・タイムスロット・QR受付・前日リマインド・参加者名簿の出力まで標準装備。月額もイベント件数制限もありません。用途別の作り方は本記事の早見表からどうぞ。
Googleフォームでは足りない、を無料で解決
イベントの参加者募集をGoogleフォームやメールで管理していると、定員に達したのに申込が止まらない・誰が来るのか名簿がバラバラ・前日の連絡が手作業・キャンセル待ちを管理できないといった問題が起きがちです。onlineReserve のイベント機能は、これらを1つの画面と1本のURLで解決します。しかも基本機能はすべて無料です。
無料でできること(標準装備)
- 予約受付ページ ── 公開URLを共有するだけ。SNSのプロフィール向けの軽量ページも自動生成。
- 券種(チケット) ── 無料(¥0)はもちろん、早割・一般・学割など複数プランに対応。
- 定員管理・満席表示・キャンセル待ち ── 定員に達すると自動でキャンセル待ち登録に切替。
- タイムスロット ── 終日開催で、来場者が時間枠を1つ選んで予約。枠ごとに定員管理。
- オンライン/ハイブリッド ── 配信URLを設定。会場開催との併用も可能。
- アンケート(カスタム項目) ── 申込時に独自の質問(選択・複数選択など)を追加。
- 承認制 ── 申込を確認してから確定したいときに。
- QRチェックイン ── 当日はQRコードまたは手動で受付。受付済カウンター表示。
- 前日リマインドメール ── 自動送信(タイムスロットは枠の時刻で案内)。
- 参加者管理・CSV/Excel出力 ── 名簿・状態・アンケート回答をまとめて出力。
- 4言語対応 ── 日本語・英語・韓国語・中国語の入力欄。
用途別ガイド ── あなたのイベントはどれ?
状況ごとに最適な設定が異なります。下記からあなたのイベントに近いものを選んでください。各記事に具体的な設定手順を載せています。
基本の作り方 ── 共通の5ステップ
管理画面の左メニュー「イベント」→「イベントを作成」。メニューが無い場合は「設定 → 業種・機能管理」でイベントをON。
イベント名・カテゴリ・説明(4言語入力可)。
開催日・時間・会場(またはオンライン)。1日の中で枠を選ばせるならタイムスロットを設定。
参加費を設定。無料は ¥0。早割・一般など複数プランも可。
公開状態を「公開中」にして保存 → 公開URL …/event を共有。コピー・QRの共有リンク集とSNS向け軽量ページも自動で用意されます。
どの機能をいつ使う?(早見表)
| やりたいこと | 使う機能 |
|---|---|
| 1回だけ開催 | 単一開催(標準) |
| 1日の中で時間枠を選んで来場 | タイムスロット |
| 複数の日で開催 | タイムスロットに複数日付を追加 |
| オンライン/会場+配信 | 開催形式=オンライン/ハイブリッド |
| 料金プランを分ける | 券種を複数追加 |
| 満席後も希望者を集める | キャンセル待ち(自動) |
| 申込を審査して確定 | 承認制 |
| 事前アンケートを取る | カスタム項目 |
よくある質問
Q. イベント機能は本当に無料ですか?
A. はい。イベントの作成・公開・予約受付・定員管理・キャンセル待ち・QRチェックイン・前日リマインド・参加者のCSV/Excel出力・4言語対応まですべて無料です。月額もイベント件数の上限もありません。有料チケットを販売する場合のみ、決済時にStripe手数料(3.6%)がかかります。
Q. どんなイベントに使えますか?
A. セミナー・勉強会・ワークショップ・体験教室・個別相談会・オンライン配信(ウェビナー)・交流会・会社説明会・採用説明会・オープンキャンパス・内覧会・マルシェ・ポップアップなど、一時的なイベント全般に対応します。1日の中で時間枠を選んで来てもらう形式(タイムスロット)にも対応します。
Q. 申込フォームに独自の質問を追加できますか?
A. できます。アンケート項目として、テキスト・選択肢・ラジオボタン・チェックボックス(複数選択)・数値・メール・電話を追加でき、回答は参加者一覧とCSV/Excelに出力されます。
Q. 席の指定はできますか?
A. 無料・一時的なイベント向けのため、座席指定機能はありません。時間枠(タイムスロット)+定員でのコントロールを推奨しています。
Q. 公開にはどのくらい時間がかかりますか?
A. 管理画面の「イベント」から、名称・日時・会場・券種を入力してステータスを「公開中」にするだけ。最短5分で公開URLを共有できます。