体験会・オープンキャンパス・内覧会の予約を無料で
2026年6月16日 公開
この記事の要点
体験会・オープンキャンパス・内覧会・オープンハウスは、タイムスロットで来場時間を分散させるのが成功のカギ。枠ごとに定員を設ければ混雑を避け、スタッフの案内もスムーズになります。すべて無料で運用できます。
こんな状況に最適
- スクール・ジム・サロンの無料体験会
- 学校・専門学校のオープンキャンパス
- 不動産・住宅の内覧会・オープンハウス・モデルルーム見学
- 店舗・施設のプレオープン見学
設定手順
1
「イベント」→「イベントを作成」。基本情報に体験会名・内容・所要時間を入力。
2
日程・会場で「タイムスロット」を有効にし、時間枠(日付・開始・終了・定員)を追加。来場を分散させたい時間帯に枠を並べます。
3
家族・グループ対応なら、券種の最大枚数を複数に。
4
事前に聞きたいこと(興味のあるコース・来場人数など)はアンケート項目で追加。
5
公開してURL・QRを、チラシ・看板・SNS・Webサイトに掲載。
当日の運営
- 参加者一覧の「時間枠」列で枠ごとの来場予定を確認。
- QRチェックインで受付を効率化。受付済カウンターで状況把握。
- 前日リマインドが枠の時刻で自動送信され、来場率が上がります。
よくある質問
Q. 来場時間を分散させるには？
A. タイムスロット機能で時間枠を並べ、各枠に定員を設定します。来場者が枠を選んで予約するため、特定の時間に集中せず混雑を避けられます。
Q. 家族やグループでの来場に対応できますか？
A. 券種の枚数(人数)を複数選べるようにすれば、グループ単位の予約に対応できます。枠の定員は人数で管理されます。
Q. 雨天中止や日程変更があったら？
A. イベントのステータスを「中止」「延期」に変更できます。参加者管理から状況を把握し、案内を送れます。
体験会・内覧会の予約管理は無料
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