相談会・個別相談の予約をタイムスロットで
2026年6月16日 公開
この記事の要点
個別相談会・面談・カウンセリングは、タイムスロット(時間枠)機能が最適。「終日開催のイベント」を作り、30分・60分などの枠を並べておくと、来場者が空いている枠を1つ選んで予約します。枠ごとに定員を管理でき、混雑や重複を防げます。すべて無料です。
こんな状況に最適
- 住宅・保険・教育・キャリアなどの個別相談会
- 1日に何組も対応する面談・カウンセリング・無料診断
- 来場時間を分散させ、待ち時間や3密を避けたい
- 「いつ来てもいい」ではなく枠を選んで予約してほしい
設定手順
1
「イベント」→「イベントを作成」。基本情報に相談会名・内容を入力。
2
日程・会場タブで「タイムスロット」を「時間枠から選んで予約」に設定。
3
「＋時間枠を追加」で枠を作成:日付・開始・終了・定員(0=無制限)・ラベル(例「午前の部」)。10:00〜、10:30〜…と必要なだけ追加。
4
券種は無料(¥0)でOK。事前に聞きたいことはアンケート項目で追加。
5
公開して、URL・QRを共有。来場者は枠を選んで申込みます。
複数日にわたる相談会も、異なる日付の枠を追加すれば1つのイベントでまかなえます。
運営のコツ
- 枠の定員は担当者数に合わせる(1名対応なら定員1)。
- 参加者一覧の「時間枠」列で当日の段取りを確認。CSV出力でスタッフに共有。
- 前日リマインドは枠の時刻で自動送信されるため、遅刻・無断欠席を抑えられます。
よくある質問
Q. タイムスロットとは何ですか？
A. 終日開催のイベントで、来場者に時間枠を1つ選んで予約してもらう形式です。「10:00〜10:30」「10:30〜11:00」のように枠を作り、それぞれに定員を設定できます。個別相談・面談・カウンセリングに最適です。
Q. 枠ごとに人数を制限できますか？
A. できます。各時間枠に定員を設定でき(0は無制限)、満席の枠は自動で選択不可になります。
Q. 誰がどの枠に来るか分かりますか？
A. 参加者一覧・チェックイン画面・CSV/Excelに「時間枠」列が表示され、どの来場者がどの枠かが一目で分かります。前日リマインドも枠の時刻で自動案内されます。
タイムスロット予約も完全無料
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