展示会・展覧会・新商品発表会の入場予約を無料で
2026年6月17日 公開
この記事の要点
展示会・展覧会・新商品発表会・ショールーム内覧は、タイムスロットで時間帯入場＋名刺情報の事前収集＋QR受付で運営できます。混雑緩和とリード獲得を同時に。すべて無料で運用できます。
こんな状況に最適
- メーカー・商社の新商品発表会・展示会・内見会
- ギャラリー・美術館の展覧会・アート展の予約入場
- ショールーム・モデルルームの時間帯別内覧
- 来場者の会社情報を集めて商談につなげたい
設定手順
1
「イベント」→「イベントを作成」。展示会名・会場・会期を入力。
2
タイムスロットで時間枠と各枠の定員を設定し、来場を分散。会期が複数日なら日付ごとに枠を追加。
3
アンケート項目で「会社名」「役職」「業種(選択)」「来場目的(複数選択)」などを追加。
4
BtoBの招待制なら承認制に。限定URLを取引先に案内。
5
公開してURL・QRを案内状やWebに掲載。当日は受付でQRをスキャン。
主催者の活用ポイント
- アンケートのExcel出力を、そのまま商談リスト・お礼メールに活用。
- 時間帯ごとの予約状況を見て、スタッフ配置や案内を最適化。
- QRチェックインで実来場を記録。動員の振り返りに。
よくある質問
Q. 時間帯ごとに入場を分けられますか？
A. タイムスロット機能で時間枠を並べ、枠ごとに定員を設定すれば、時間帯別の入場分散ができます。混雑緩和や会場キャパの管理に有効です。
Q. 来場者の会社名や名刺情報を集められますか？
A. アンケート項目で「会社名」「部署」「役職」「業種(選択)」などを追加でき、回答はExcelに出力されます。商談・フォローアップのリスト作成に活用できます。
Q. BtoBの招待制にもできますか？
A. 承認制にすれば、申込を確認してから入場を確定できます。限定公開のURLを取引先に案内する運用にも向いています。
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