集団健診・ワクチン接種・献血などの予約受付を無料で
2026年6月17日 公開
この記事の要点
集団健診・健康診断・ワクチン接種会場・献血・健康相談会は、タイムスロットで来場を分散＋承認制で受付確認＋前日リマインドで運営できます。待ち時間と混雑を抑え、受付名簿はExcel出力。すべて無料です。
※ 本機能は来場予約・受付・時間枠の管理を行うものです。検査結果やカルテなどの医療情報を扱うものではありません。
こんな状況に最適
- 自治体・企業・学校の集団健診・健康診断
- ワクチン接種会場の時間枠予約
- 献血・骨髄ドナー登録などの受付
- 保健センター・薬局の健康相談会・測定会
設定手順
1
「イベント」→「イベントを作成」。会場・実施日・対象を入力。
2
タイムスロットで時間枠と各枠の定員を設定し、来場を分散。複数日なら日付ごとに枠を追加。
3
アンケート項目で「対象コース(選択)」「該当の有無(ラジオ)」「連絡事項」などを追加。
4
受付を確認してから確定したいときは承認制に。
5
公開してURL・QRを広報・掲示・通知で案内。当日はQRまたは手動で受付。
運営のポイント
- 前日リマインドで来場率を底上げし、無断キャンセルを抑制。
- 枠ごとの予約状況を見てスタッフ・導線を調整。
- 受付名簿はExcel出力。当日の受付確認や事後の集計に。
よくある質問
Q. 時間枠ごとに人数を絞って受け付けられますか？
A. タイムスロット機能で時間枠を並べ、枠ごとに定員を設定すれば、来場の分散と人数制限ができます。会場の待ち時間や密を抑えられます。
Q. 事前に確認事項を聞けますか？
A. アンケート項目で「対象コース」「該当の有無(ラジオ)」「連絡事項(自由記述)」などの事前確認を追加できます。回答は受付名簿としてExcelに出力されます。
Q. 受付や来場率の管理は？
A. 承認制で受付を確認でき、前日リマインドメールが枠の時刻で自動送信されます。当日はQRまたは手動で受付し、受付済を把握できます。
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