セミナー・勉強会の予約受付を無料で
2026年6月16日 公開
この記事の要点
セミナー・勉強会の参加者募集は、券種を¥0にした無料イベントとして作るだけ。定員管理・満席時のキャンセル待ち・前日リマインド・参加者名簿のExcel出力まで無料で、申込から当日受付までを一気通貫で管理できます。
こんな状況に最適
- 無料セミナー・勉強会・読書会・もくもく会の参加者を募りたい
- 定員があり、申込が定員を超えたら受付を止めたい/キャンセル待ちにしたい
- 前日に「明日お待ちしています」のリマインドを自動で送りたい
- 当日、受付名簿をスマホで見て手早くチェックインしたい
設定手順
1
管理画面「イベント」→「イベントを作成」。基本情報でセミナー名・説明を入力。
2
開催日時と会場を設定。
3
券種を1つ作り、参加費を ¥0 に。定員(参加上限)もここで設定します。
4
設定で「自動確定」をON(申込でそのまま確定)、公開状態を「公開中」にして保存。
5
公開URL …/event を、メール・SNS・チラシのQRで共有。
事前アンケートを取りたいとき
「参加動機」「所属」「質問したいこと」などを聞きたい場合は、申込フォームのアンケート項目(カスタム項目)に質問を追加します。選択肢・複数選択も可能で、回答は参加者一覧とExcelに出力されるので、当日の進行や資料準備に役立ちます。
当日とフォロー
- 前日リマインドは自動送信。参加率(出席率)が上がります。
- 受付はQRスキャンまたは手動。受付済カウンターで残りが一目瞭然。
- 終了後は参加者名簿をCSV/Excel出力して、お礼メールや次回案内に活用。
よくある質問
Q. 無料セミナーでも費用はかかりませんか？
A. かかりません。券種を ¥0 にすれば、申込受付・定員管理・リマインド・名簿出力まですべて無料で利用できます。
Q. 定員に達したらどうなりますか？
A. 公開ページが自動で「満席」表示になり、キャンセル待ち登録フォームに切り替わります。空きが出たら順に案内できます。
Q. 当日の受付はどうしますか？
A. 申込者に発行されるQRコードを受付でスキャンするか、名簿から手動でチェックインできます。受付済の人数がリアルタイムで表示されます。
セミナー募集は完全無料
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